电子业巨头飞利浦Philips公司生产各种各样的设备，公司在比利时有5000名员工，分布在7个地点，总计20万平方米，包括办公室、研发实验室、工厂和仓库。多年来，ARCHIBUS系统成为公司设施及不动产管理的基础，ARCHIBUS系统帮助Philips能够管理好各种不同设施。今天，公司利用ARCHIBUS系统在公司运营、战术和战略层面上的各种数据实现管理，帮助Philips公司一 直保持作为全球领先者的地位。

    比利时的Hasselt飞利浦基地，其历史可以追溯到20世纪50年代，当时它主要作为生产电子消费产品的基地，随后渐渐地发展成为研发中心、产品试验基地。这种变化对空间设施的需求产生了重大影响。公司必须把大型生产厂房和仓库改造成各种实验室和办公室，以满足开发人员和工程师的工作需要。
     公司决定首先实施ARCHIBUS的空间管理应用系统，并高效而准确地完成了这项艰巨任务。项目组首先确定空间标准并应用到所有的建筑楼，然后将空间分配给各种业务部和部门，ARCHIBUS系统的报告和图纸作为装修改造和内部核算的基础。
    在成功地实施了空间管理应用系统的基础上，Philips又实施ARCHIBUS的家具及设备管理应用系统，帮助公司设施管理部门建立设施资产清单目录。举例来说，新的环保法律规定，新安装的设施细节都必须呈报给政府，如果报告不符合要求，可导致政府当局暂停公司的经营许可。应用ARCHIBUS的家具及设备管理应用系统，可以确保所有设施的安装过程满足法规要求，并很容易生成报告提交政府。
    Philips公司使用ARCHIBUS系统跟踪管理暖通空调系统，通过ARCHIBUS系统CAD图，能够可视化地追踪整个热水和冷水管道，从机房开始，顺着水泵、阀门、仪表一直到工作场所的设备。通过ARCHIBSU系统，设施管理经理清晰看到安装的设施，准确了解这些公用设施被各部门使用的情况数据，并据此向各部门开具分摊费用发票。
    在ARCHIBUS平台基础上，开发团队还为Philips公司开发了用于保洁管理的应用，根据保洁标准流程衍生出每个房间的模版，并将特殊生产区分开处理。在每个月底打印一份保洁费用报告，这项功能方便了保洁经理的费用预算过程，能快而准确地确定每个房间甚至每平方米的成本费用，并确定清洁的间隔时间。

     比利时Louvain高科技园有500名工程师从事远程控制和半导体的研究，当时Philips公司要扩大这个部门的工作时，但需要增加15%的空间。公司初期是通过增加办公桌的数量和安装移动会议设施来解决，不过这种情况很快就无法继续。因此，高层管理人员要求ARCHIBUS团队提供详细的分析图表，分析现有空间使用情况并提出解决方案用，利用ARCHIBSU空间管理应用能够有效地完成这项任务，根据公司房地产部门确定的工作场所面积标准，重新进行空间布置及分配，根据ARCHIBUS系统生成的包括楼层平面图在内的报告及各种图表，完全达到了Philips公司管理团队的期望，有了这些报告数据，管理层作出了有充分依据的、非常客观的决策。

    比利时Philips公司不动产部门经理，与各地设施管理经理一起管理公司不动产投资组合，他还需要经常与公司全球国际不动产管理部门合作，要求及时提供准确的、更新的资料，这有助于管理层对于整个公司的不动产投资组合做出明智决策。在过去，这些数据分布在不同的地方，数据的准确性也往往大打折扣，全球不同的工作场所采用不同的方法和标准，不同的数据格式，使数据的报告难以完成，而且没有历史数据可查。不动产部门经理给ARCHIBUS团队提出了一个明确并具挑战性的任务：建立一个中央系统，应用于全球所有场所，易于使用，并通过Internet互联网进行访问。
     开发团队用ARCHIBUS作为中央数据库，将ARCHIBUS的不动产管理模块增加到企业内网为基础的设施管理门户中，系统包括了各种数据、图纸、照片和文件，ARCHIBUS系统能够无缝集成所有这些数据类型，是取得项目成功的关键。系统实施后，当一个Philips公司的场所被出售或出租时，不动产经理就可以及时通过网络取得数据，帮助他在谈判中达成最有利的结果。

     自从ARCHIBUS在Philips开始第一个项目实施以来，很多个被准确很好定义的项目一个以一个分部实施，基于这些经验，Philips公司很快扩大了ARCHIBUS的应用范围，不仅在现有系统中扩大内涵，同时又实施了新的功能。ARCHIBSU系统是比利时Philips公司整体设施管理工具方面的中心角色，并将继续提升公司的决策过程。